La plupart des processus d’achat se terminent au moment de l’acquisition. Le cycle de vie ne fait alors que commencer.
Nous optimisons soigneusement le prix d’achat, négocions les remises, comparons les offres et marchandons des points de pourcentage. Nous laissons largement au hasard tout ce qui suit : exploitation, entretien, approvisionnement en pièces détachées, restitution, recyclage et documentation.
Cela se retourne deux fois contre nous. Sur le plan économique, parce que le prix d’achat représente la plus petite part du coût total pour de nombreux actifs, notamment les véhicules, l’informatique et les machines à forte consommation d’énergie. Sur le plan réglementaire, parce que les preuves de localisation, de valorisation et de composition sont de plus en plus exigées, y compris des entreprises qui ne sont pas elles-mêmes soumises au reporting. [Source : état de la réglementation suisse sur l’économie circulaire, par exemple la loi révisée sur la protection de l’environnement]
Une autre évolution échappe encore à de nombreuses PME : la disponibilité des matières premières et des pièces détachées n’est plus garantie. Celui qui prévoit d’utiliser un appareil pendant dix ans dépend du fait qu’un autre acteur ait planifié la même durée.
C’est un effet secondaire sous-estimé des modèles d’usage. Un financement avec une durée et une date de restitution définies oblige à anticiper la phase finale. Dès la conclusion, il faut déterminer dans quel état l’actif sera restitué, qui le contrôlera et ce qu’il deviendra ensuite. L’achat produit rarement cette discipline de lui-même : le processus s’arrête à l’inscription au registre des immobilisations, et la restitution devient quinze ans plus tard un problème d’élimination.
Deux objectifs souvent présentés comme opposés peuvent ainsi être réunis. Un appareil qui entre dans un processus de reconditionnement après une durée d’utilisation définie est plus logique économiquement et écologiquement qu’un appareil maintenu inefficacement cinq ans de trop avant de finir à la ferraille. La valeur résiduelle n’est pas un effet secondaire, mais une variable qui peut être négociée lors de la conclusion.
L’objection est fondée : ce modèle ne fonctionne que s’il existe un marché de seconde utilisation. C’est le cas pour l’informatique, les véhicules et les machines standard, mais pas pour les solutions spécialisées. Cette distinction est également utile pour classer les actifs de l’entreprise.
Un prestataire informatique prend en leasing ses équipements de travail avec restitution et renouvellement planifiés.
Question sincère : savez-vous où se trouvent aujourd’hui vos appareils d’il y a cinq ans ?